5 lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự toán xây dựng

  • Post category:Xây Lắp

Trong tất cả các phần việc chuẩn bị trước khi bắt tay vào thi công công trình, việc lập bảng dự toán xây dựng là một công đoạn vô cùng quan trọng và có nhiều tác dụng đặc biệt. Và sau đây là những thông tin cơ bản mà một bảng dự toán xây dựng cần phải có.

5 lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự toán xây dựng

Bảng dự toán xây dựng mang nội dung gì?

Dự toán xây dựng là hoạt động nhằm tính toán, thống kê và đưa ra số tiền cần thiết phải có để có thể xây hoàn thiện công trình. Bảng dự toán xây dựng sẽ thể hiện chi tiết từng khoản riêng, từng đầu mục nhỏ, cần đến kinh phí bao nhiêu và con số tổng chi phí.

Nguyên tắc trong tiến hành lập dự toán:

Muốn có một bảng dự toán chuẩn chỉnh nhất, bắt buộc phải đồng thời tuân thủ các nguyên tắc sau:

  • Tính đủ vật liệu, tính đúng giá tiền, không được trùng lặp giữa các khoản
  • Bóc tách rõ ràng, các cụ thể, các chi tiết càng tốt. Điểm nào trên thiết kế chưa rõ phải hỏi lại kỹ sư
  • Tính toán dựa theo giá thị trường tại thời điểm lập, và bắt buộc phải lập quỹ dự phòng dùng cho các trường hợp nguyên vật liệu tăng giá
  • Mọi việc phát sinh đều là tốn chi phí nên phải cân đối, việc nào thực sự có ích mới tiến hành

Các yếu tố ảnh hưởng đến tổng dự toán

5 lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự toán xây dựng

  • Giá cả thị trường: tuy lên xuống liên tục nhưng đều có quy luật, và người lập dự toán có kinh nghiệm là người phải nắm bắt được quy luật đó và tiến hành áp dụng vào bảng của mình. SAo cho hạn chế nhất việc thay đổi con số trong dự toán liên tục trong khoảng thời gian ngắn
  • Quy mô tổng thể công trình: diện tích dường như là cố định trong các bản thiết kế, tuy nhiên sẽ có những điểm chưa khớp với thực tế và có thể sẽ thay đổi. Bạn có thể căn cứ vào biên bản khảo sát thực địa để tính toán trước những điều thay đổi này.
  • Phong cách thiết kế: vấn đề thiết kế đơn giản hay phức tạp sẽ là yếu tố cân nhắc của chủ thầu, vì thiết kế đơn giản sẽ ít tốn kém vật tư và công sức hơn, bảng dự toán cũng vì thế mà ngắn gọn hơn. Nhưng với các công trình đặc biệt, thiết kế riêng theo yêu cầu chủ nhân thì lại ưu tiên các thiết kế độc lạ hơn

Phong cách thiết kế ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí dự toán

  • Địa bàn xây dựng: nếu ở vị trí không thuận tiện, xa trung tâm hoặc địa hình không bằng phẳng thì sẽ phát sinh thêm công vận chuyển và hàng loạt phụ phí khác, điều này cũng phải được đề cập trong bảng
  • Những trường hợp đột xuất: điều này không thể không tính đến, thông thường con số 10% trong tổng dự toán là dành cho phần này.

Nội dung các loại bảng dự toán xây dựng

5 lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự toán xây dựng

Thông thường thì bảng dự toán sẽ bao gồm các cột: hạng mục, đơn vị tính, khối lượng tổng, đơn giá trên 1 đơn vị công việc, thành tiền. Cuối bảng là con số tổng kết cho từng phần. Sau đây là những loại bảng dự toán xây dựng thường gặp:

  • Bảng tổng hợp dự toán phần xây thô: toàn bộ quá trình từ dọn dẹp mặt bằng, đào móng, làm giằng móng, dầm sàn, dầm ngang, dầm dọc, xây tường, trát vữa, đổ bê tông cột… đều sẽ được liệt kê tại bảng này.
  • Bảng dự toán phần hoàn thiện: sẽ liệt kê những công đoạn như chống thấm, sơn tường, lát nền, ốp tường, cầu thang, làm trần, lắp cửa, làm mái, chi phí dọn dẹp….
  • Bảng dự toán cho phần thiết bị: tên thiết bị sẽ bao gồm cả tên nhãn hàng để gia chủ dễ bề quản lý, kèm theo số lượng để tăng hoặc giảm theo nhu cầu
  • Bảng dự toán điện nước: chia chi tiết theo từng loại dây điện, ổ cắm, ống nước cần dùng, để dễ cân đối và bố trí tại các khu vực khác nhau

5 lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự toán xây dựng

5 lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự toán xây dựng

Biết trước được tổng chi phí xây dựng:

Số tiền dành riêng cho từng bộ phận từ lớn đến nhỏ đều được liệt kê, tính thêm 10% dự trù cho sự cố nhỏ, bạn sẽ có một con số gần xấp xỉ số tiền tổng phải chi cho cả công trình. Từ đó sẽ ước lượng và cân đối thu chi một cách hợp lý hơn, xem xét lại những khoản không quá cần thiết

Đảm bảo cung cấp đủ vật tư:

Trong quá trình xây dựng, điều cấm kỵ nhất có lẽ là không đủ vật liệu xây dựng, khiến cho việc xây lắp bị gián đoạn, và việc nhập hàng nhỏ lẻ sẽ khiến kinh phí vật liệu bị đội lên. Bảng dự toán xây dựng sẽ giúp bạn hạn chế điều này, bởi căn cứ vào bảng, bạn sẽ rõ ràng về việc chuẩn bị nguyên vật liệu gì, bao nhiêu là đủ áp dụng cho từng giai đoạn. Từ đó lên kế hoạch nhập hàng theo tuần, theo tháng, đảm bảo dùng vừa đủ mà không bị thiếu sót.

Có cơ sở rõ ràng để làm việc với nhà thầu:

Trong bảng còn liệt kê chi tiết đến cả thông số và nhãn hiệu của vật tư, nên bạn có thể dựa trên đó để yêu cầu sử dụng loại tốt hơn hoặc loại rẻ để giảm bớt chi phí.

Sau đó, trong quá trình kiểm tra lúc xây dựng xong, bạn cũng dễ hơn trong việc kiểm soát chất lượng, biết được nhà thầu hay cai thợ có làm đúng những gì đã cam kết hay không

Càng chi tiết và cụ thể trong bảng dự toán thì càng tốt

Thi công sát nhất với thiết kế:

Do bảng dự toán được lập dựa trên phân tích và bóc tách từng lớp của thiết kế, nên những con số đưa ra đều phải khớp, ít khi có sai lệch. Nên bạn hoàn toàn vừa song song đối chiếu thiết kế vừa kiểm duyệt bảng dự toán so với trên thực tế, nhanh chóng phát hiện ra sai sót nếu có để kịp thời sửa chữa ngay.

Làm căn cứ vững chắc cho các công đoạn liên quan đến nhà đầu tư, bên thẩm tra:

Điều này cực kỳ có ý nghĩa khi áp dụng với các công trình xây dựng lớn, cần chia nhỏ ra các hạng mục khác nhau:

  • Giúp có bằng chứng cụ thể để thuyết phục đầu tư, kêu gọi thêm các nhà thầu phụ
  • Định giá dễ dàng khi tham gia đấu thầu
  • So sánh các phương án xây dựng để chọn ra phương án tối ưu
  • Giúp cho các công đoạn kiểm duyệt gắt gao cuối cùng trôi qua nhẹ nhàng hơn.

Vậy là chúng tôi đã cung cấp đến bạn những thông tin cụ thể xoay quanh bảng dự toán xây dựng. Việc thiết lập bảng này vốn dĩ không hề khó, chỉ cần bạn làm tỉ mỉ và chi tiết, chắc hẳn sẽ đạt được sự hài lòng của phía đối tác.

Trả lời